参加証・名札

A4サイズの参加証・名札をデザインし、一括生成・配布・当日印刷ができます。 差し込み項目で参加者ごとの情報が自動入力されます。

テンプレート作成

01

参加証設定を開く

サイドバーの「参加証設定」をクリックします。

02

テンプレートを作成

「テンプレート追加」ボタンをクリックし、テンプレート名とアクセントカラーを選択します。 9色のプリセットカラーまたはカスタムカラー(HEX値)を指定できます。

テンプレート作成

テンプレート名とアクセントカラーの選択

03

デザインエディタを開く

作成したテンプレートの「編集」ボタンをクリックすると、PDFデザインエディタが開きます。

デザインエディタ

PDFデザインエディタ画面

情報

無料プランでは1テンプレートまで。Basic以上のプランで複数テンプレートを作成できます。

デザインエディタ

ビジュアルエディタで、A4サイズのPDFを直感的にデザインできます。

テキスト配置

テキストボックスを追加し、フォントサイズ、色、位置、サイズを自由に調整できます。

画像・QRコード

ロゴ画像やQRコードフィールドを配置できます。QRコードは参加者ごとに自動生成されます。

ベースPDF/画像

背景としてJPG/PNGの画像をアップロードできます(Starter以上)。 既存の参加証デザインをベースに、差し込み項目を重ねられます。

デザイン詳細

テキスト・画像・QRコードの配置例

差し込み項目

テキストボックス内で以下のフィールドを使用すると、PDFの生成時に参加者ごとのデータに自動置換されます。

{{name}}

参加者の氏名

{{affiliation}}

所属(自動分割: {{corpPrefix}}, {{corpName}}, {{corpSuffix}})

{{seqNum}}

連番(例: 00001)

{{qrcode}}

QRコード画像

{{ticket}}

選択したチケット名

{{eventName}}

イベント名

{{companion}}

同伴者名

{{email}}

メールアドレス

{{field:フィールド名}}

カスタムフィールドの回答

{{param:キー名}}

カスタムパラメータの値

ヒント

{{affiliation}}は自動的に法人格(株式会社等)を分離して小さくレイアウトします。

カラールール

参加者のチケット種別、カスタムパラメータ、フォーム回答に応じて、 参加証のヘッダーカラーを動的に変更できます。例えば「一般参加」は青、 「VIP参加」はゴールド、「スタッフ」は緑など、視覚的に区別できます。

カラールール

チケット種別によるヘッダーカラー設定

情報

Starter以上のプランで利用できます。

個別上書き

特定の参加者の参加証レイアウトを個別にカスタマイズできます。 テンプレートの標準設定とは異なるテキストサイズや位置を、参加者単位で設定可能です。 長い所属名やタイトルを持つVIPなど、特別な対応が必要な場合に使用します。

情報

Pro以上のプランで利用できます。

配布・ダウンロード

デザインエディタの「配布・ダウンロード」ボタンから、参加証の配布管理画面を開きます。 この画面では「一括生成」と「一括ダウンロード」の2つの操作が可能です。

一括生成(サーバーに保存)

「一括生成」は、全参加者の参加証PDFをサーバー上に生成・保存する操作です。 生成状況はプログレスバーでリアルタイムに確認できます。

・生成されたPDFはサーバーに保存され、メール添付や個別ダウンロードに使用されます

・テンプレートを編集した場合は再生成が必要です(「テンプレートが更新されています」の警告が表示されます)

・参加者ごとに個別の再生成・削除も可能です

一括生成

一括PDF生成の進行状況

一括ダウンロード(PDF統合)

「一括ダウンロード(PDF統合)」は、全参加者の参加証をお使いのPC上で1つのPDFファイルにまとめてダウンロードする操作です。

・ブラウザ上でPDFを生成し、全参加者分を1ファイルに統合してダウンロードします

・サーバーには保存されません(ダウンロード専用)

・事前印刷や外部の印刷業者への入稿に便利です

・カラールールや個別上書きにも対応しています

情報

メールで参加証を送付する場合は「一括生成」でサーバーに保存した後、メールテンプレートに添付して配信します。 印刷用に手元でまとめてPDFが必要な場合は「一括ダウンロード」をご利用ください。

個別操作

配布管理画面の一覧テーブルから、参加者ごとに以下の操作が可能です。

再生成 — テンプレート変更後に特定の参加者のみ再生成

ダウンロード — 個別の参加証PDFをダウンロード

削除 — サーバー上の生成済みPDFを削除

当日印刷フロー

QR読み取り画面の設定で参加証テンプレートを選択すると、入場チェックイン時にPDFが表示されます。 「自動印刷」をONにすれば、チェックインと同時に印刷ダイアログが開き、 カラープリンターで名札を即時印刷・配布できます。 A4用紙に印刷し、折って名札ケースに入れる運用が一般的です。

当日印刷

受付でのバッジ印刷フロー