QR ENTRYとは？
学術集会（学会）をはじめ展示会・採用イベントなど様々なイベントでご活用いただける受付システムです。
QRコードをかざすだけで受付完了、リアルタイムで入退場管理を実現しイベント参加者にもスマートな体験を提供します。
多くの団体にご利用いただいています
100
団体以上
利用実績
10,000
人以上 / 月間
月間受付人数
数十〜数千名
幅広い規模に対応
HOW TO受付の流れ
STEP01
イベントの参加者を登録
- システム内の受付フォームから
- 管理画面（CSVもしくはキーボード入力）で一括登録
STEP02
QRコードを配布
- 受付フォーム登録者へ自動でQRコード付きメールを配信
- 参加者マイページからQRコードをダウンロード
- 事前に参加者が参加証を印刷（A4四つ折り）
STEP03
当日QRコード読み取り
- 当日受付で参加証・名札を印刷
- 事前印刷と併用も可能
STEP04
リアルタイム入退室確認
EVENTSこんなイベントでご利用いただけます
機能一覧
CSVインポート
外部の参加登録システムを利用可能。一覧をCSVでインポート可能です。
QRコード送信
参加者へQRコード送信が可能です。当社参加登録システムの場合マイページとの連携。
QR読み取り・ステータス変更
参加者へ送信されたQRコードを会場で読み取り、入退場ステータスの変更を自動で行います。
リアルタイム入退場確認
クラウド上でリアルタイムの入退場状況の確認が可能です。
各会場/ブースの受付
会場全体のみではなく各会場・ブースごとに入退場管理を行うことも可能です。
参加登録フォーム
事前から当日まで柔軟な参加登録フォームにより様々なケースに対応可能です。
決済機能
有料の参加登録が可能。クレジット、銀行振込、Apple Payなどの支払いに対応。
電子領収書
有料の参加登録に加えて、インボイス制度対応の電子領収書発行が可能です。
メッセージ配信
イベント運営に付き物のメール配信、一括配信の代行も可能です。
共同管理
複数の担当者をイベントに招待し、チームで運営管理が可能です。
同伴者登録
参加者に加え同伴者の登録・個別チェックインにも対応しています。
参加者マイページ
参加者専用ページでQRコードの確認、参加証ダウンロード、決済状況の確認が可能です。
多言語対応
日本語・英語に対応。国際学会や海外参加者のいるイベントにもご利用いただけます。
A4 / 名刺サイズに対応
A4サイズは事前配布で参加者に持参いただく運用、名刺サイズは当日現地印刷でしっかり対応。
イベントの規模や運用方針に合わせてお選びください。
A4サイズ
210 × 297 mm
事前配布で参加者持参の運用が基本。お忘れの方にも現地機材で対応可能。
メリット
四つ折りでそのまま名札として利用
A4 PDFデータを事前配布で持参していただける
当日の受付効率化・混雑回避
当日受付でのオンデマンド印刷にも対応
当日受付の機材コスト削減
こんなイベントに
一般的な講演会・セミナー
初めてQR受付を導入するイベント
会場案内も同時に配布したいイベント
名刺サイズ
幅 86mm / 高さ可変
当日現地印刷でしっかり対応。参加者はQRコードを提示するだけ。
メリット
参加者に印刷の手間がかからない
参加者はQRコードを提示するだけ
印刷品質が一定
高さは用途に合わせて自由に設定可能
こんなイベントに
学会・国際会議・業界カンファレンス
参加者が多いイベント
参加者に名札ケースを配布するイベント
※名刺サイズはオプション対応となります。ご希望の際はお問い合わせください。
お打ち合わせ
問い合わせフォームよりご連絡をお願いします。
WEB上で一度お打ち合わせさせていただき、ご希望や必要なオプションなどすり合わせをさせていただきます。
事前参加登録
参加登録、決済システムはお客様でご準備いただいても問題ございません。当サービス内で準備することも可能です。
クレジットカード決済も組み込み可能です。
当日受付
当日機器が必要な場合やご希望に応じて担当を派遣します。
スマートフォンやPCとバーコードリーダーで読み取りし、リアルタイムに入退室状況を反映します。
受付機器のお客様ご自身での難しい設定などは必要ございません。
後日
当日の入退室データはCSVでダウンロード可能です。
次回以降の企画運営にお役立てください。
ご利用者様の声
来場者数 約3,000名
事前にA4の参加票を配布することにより受付スピードが大幅にアップし、印刷・郵送の経費も削減できました。当日のオペレーションが格段にスムーズになりました。
— 展示会 運営担当者様
参加者数 約500名
海外からの参加者も多い学会ですが、多言語対応のおかげで受付時の混乱がなくなりました。リアルタイムの出欠確認も非常に便利です。
— 学術集会 事務局担当者様
参加者数 約200名
以前はExcelで名簿を管理していましたが、QRコードで一瞬で受付が完了するようになり、受付の人員を半分に減らすことができました。
— セミナー 企画担当者様
料金体系
使用感をお試しいただけるように無料プランもご用意しております。すべて月額制で、いつでもプラン変更が可能です。
無料
¥0
イベント 1件
参加者 30名/イベント
QRコード受付
CSVインポート
データエクスポート
参加証テンプレート（1種）
インボイス対応
Basic
¥9,800/月
初期費用 ¥55,000イベント 3件
参加者 100名/イベント
メール配信 500通/月
無料プランのすべて
有料決済対応
参加証テンプレート
領収書PDF
同伴者チェックイン
Starter
¥33,000/月
初期費用 ¥110,000イベント 30件
参加者 300名/イベント
メール配信 3,000通/月
Basicのすべて
フォーム数 無制限
カスタム参加証デザイン
リマインダー・お礼メール
チェックポイント 10箇所
Pro
¥55,000/月
初期費用 ¥110,000イベント 無制限
参加者 1,000名/イベント
メール配信 10,000通/月
Starterのすべて
参加証個別上書き
共同管理者 無制限
チェックポイント 無制限
Business
¥88,000/月
初期費用 ¥110,000イベント 無制限
参加者 10,000名/イベント
メール配信 無制限
Proのすべて
メール配信 無制限
※価格はすべて税込表示です
安心のセキュリティ
SSL/TLS暗号化通信
すべての通信はHTTPSで暗号化。第三者による盗聴や改ざんを防ぎます。
AWS クラウド基盤
Amazon Web Servicesの信頼性の高いインフラ上で稼働。高い可用性とデータ保護を実現しています。
PCI DSS準拠の決済
決済処理はPCI DSS Level 1準拠のStripeが担当。カード情報を当社サーバーで保持することはありません。
データ保護
データベースは暗号化されたストレージに保存。アクセスは認証済みのリクエストのみに制限されています。
