参加登録フォーム

オンラインの参加登録フォームを作成し、参加者の自己登録を受け付けます。 カスタムフィールド、チケット設定、決済連携、同伴者対応など、多機能なフォームビルダーです。

フォームの作成

01

フォーム一覧画面を開く

サイドバーの「参加登録フォーム」をクリックします。左パネルにフォーム一覧、右パネルに選択中のフォーム設定が表示されます。

フォーム一覧画面

左パネルにフォーム一覧、右パネルにフォーム設定

02

新規フォームを作成

「追加」ボタンをクリックし、フォーム名を入力して作成します。フォームは複数作成でき(プランにより上限あり)、用途別に分けて管理できます。

03

基本設定を入力

「設定」タブで以下の項目を設定します:

・フォーム名(日本語・英語)

・受付期間(開始日時〜終了日時)

・連絡先情報

・確認メールの本文

・利用規約/CTAテキスト(有料フォームの場合は必須)

フォーム基本設定

フォーム基本設定タブ

ヒント

QRコード自動添付をONにすると、登録完了メールにQRコードが自動的に添付されます(運用フローAの場合に推奨)。

カスタムフィールド

「フィールド」タブで、登録フォームに表示するカスタム質問項目を追加します。 氏名・メールアドレス・所属は標準フィールドとして自動表示されます。

対応フィールドタイプ(12種類)

テキスト

氏名、会社名など1行のテキスト

テキストエリア

備考、メッセージなど複数行のテキスト

数値

年齢、人数などの数値入力(最小値・最大値設定可)

メールアドレス

メール形式の自動バリデーション付き

日付

カレンダーから日付を選択

日時

日付と時刻の両方を選択

ラジオボタン

複数の選択肢から1つを選択

チェックボックス

複数の選択肢から複数を選択

ファイルアップロード

PDF、画像、Officeファイル(2MBまで)

都道府県

47都道府県のドロップダウン

カナ

全角カタカナ入力(自動バリデーション)

半角数字

郵便番号など半角数字のみ

フィールド設定

カスタムフィールドの追加・編集画面

各フィールドには「必須/任意」の設定、ヘルパーテキスト(入力補助文)、 文字数制限(最小/最大)を設定できます。ドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。

同伴者設定

フォーム設定で「同伴者を受け付ける」をONにすると、参加者が同伴者の名前を登録できるようになります。 同伴者の上限人数も設定可能です。登録された同伴者は、当日の入場時に個別にチェックインできます。

同伴者設定

同伴者設定の画面

ヒント

同伴者機能はBasicプラン以上で利用できます。

多言語対応(日本語・英語)

フォーム名、メニュー名、フィールドラベル、ヘルパーテキスト、選択肢、メール本文など、 すべての項目に日本語と英語の両方を設定できます。参加者のブラウザ言語設定に応じて 自動的に切り替わります。英語が未設定の場合は日本語が表示されます。

ページセクション

「ページ」タブで、フォームの上部にリッチテキストのセクションを追加できます。 イベントの説明、注意事項、会場案内などを記載でき、ドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。

フォームのプレビュー(テスト登録)

フォーム一覧の各フォームにあるプレビューアイコンをクリックすると、テスト登録用のフォーム画面が別タブで開きます。 実際の登録フォームと同じ見た目・操作で動作を確認できます。

・メニュー選択、フィールド入力、決済フローなど、参加者と同じ体験をテストできます

・テスト登録されたデータは本番データとは別に管理され、定員や統計に影響しません

・参加者一覧で「本番登録 / テスト登録」の切り替えスイッチで確認できます

フォームプレビュー

プレビュー(テスト登録)画面

注意

プレビュー(テスト登録)はイベント管理者がログインした状態でのみ利用できる機能です。 参加者に共有するURLではありませんのでご注意ください。 参加者用の公開URLは次の「フォームの公開」セクションをご確認ください。

ヒント

フォームを公開する前に、必ずプレビューで一通りの登録操作を試して、メニュー・フィールド・メール内容を確認することをおすすめします。

フォームの公開

01

フォームURLをコピー

フォーム一覧でURLコピーボタンをクリックすると、公開用URLがクリップボードにコピーされます。

フォームURL

フォームURLのコピー

02

参加者に共有

コピーしたURLをメール、SNS、Webサイトなどで参加者に共有します。 受付期間内のみフォームにアクセスできます。

公開フォーム

参加者に表示される登録フォーム画面

03

テストメールで確認

設定したメール内容は「テストメール送信」機能でプレビューできます。 登録前にメールの見た目を確認しましょう。

テストメール画面

テストメール画面

注意

受付期間外はフォームにアクセスできません。期間設定を必ず確認してください。