QR ENTRY
QR ENTRY

QRコードでイベントの
受付・入退場管理

受付自動化イメージ図
    リアルタイム管理
    その場で名札印刷
    参加登録フォーム
    決済・インボイス対応
受付自動化イメージ図

QR ENTRYとは?

学術集会(学会)をはじめ展示会・採用イベントなど様々なイベントでご活用いただける受付システムです。
QRコードをかざすだけで受付完了、リアルタイムで入退場管理を実現しイベント参加者にもスマートな体験を提供します。

HOW TO受付の流れ

STEP01

イベントの参加者を登録

  • 受付フォーム
  • 管理画面(CSVもしくはキーボード入力)
のいずれかからイベントの参加者を登録。
受付フォームから登録された方へは自動でQRコード付きのメールが配信されます。
参加者はマイページからQRコードや領収書の発行が可能です。
参加者登録

STEP02

当日QRコード読取・名札印刷

当日受付にてQRコードを読取受付完了。
参加証・名札の印刷には以下の方法があります。
  • 事前に参加者が印刷(A4四つ折り)
  • 当日受付で印刷
  • もしくはその両方
受付チェック

STEP03

リアルタイム入退室確認

受付は「入場」「退場」その他QRコードの読取ポイントを設定できます。
読み取り状況はクラウドに保存されるので、リアルタイムでどこからでも確認可能
事後に当日の参加者一覧、QRコード読取データをCSVでダウンロード可能。事後連絡や次回への分析等にご活用ください。
当日読み取り・リアルタイム確認

EVENTSこんなイベントでご利用いただけます

学術集会(学会)で
学術集会(学会)で
展示会で
展示会で
セミナーで
セミナーで
就活イベントで
就活イベントで
式典総会で
式典総会で
婚活イベントで
婚活イベントで
Features

機能一覧

CSVインポート

外部の参加登録システムを利用可能。一覧をCSVでインポート可能です。

QRコード送信

参加者へQRコード送信が可能です。当社参加登録システムの場合マイページとの連携。

QR読み取り・ステータス変更

参加者へ送信されたQRコードを会場で読み取り、入退場ステータスの変更を自動で行います。

リアルタイム入退場確認

クラウド上でリアルタイムの入退場状況の確認が可能です。

名札・入場パス印刷

QR読み取り後その場で参加証・名札・入場パスを印刷。その場で印刷することにより郵送費削減を実現。

各会場/ブースの受付

会場全体のみではなく各会場・ブースごとに入退場管理を行うことも可能です。

OPTION

参加登録フォーム

事前から当日まで柔軟な参加登録フォームにより様々なケースに対応可能です。

OPTION

決済機能

有料の参加登録が可能。クレジット、銀行振込、Apple Payなどの支払いに対応。

OPTION

電子領収書

有料の参加登録に加えて、インボイス制度対応の電子領収書発行が可能です。

OPTION

メッセージ配信

イベント運営に付き物のメール配信、一括配信の代行も可能です。

OPTION
ご利用の流れ
01

お打ち合わせ

問い合わせフォームよりご連絡をお願いします。

WEB上で一度お打ち合わせさせていただき、ご希望や必要なオプションなどすり合わせをさせていただきます。

People discussing
02

事前参加登録

参加登録、決済システムはお客様でご準備いただいても問題ございません。当サービス内で準備することも可能です。
クレジットカード決済も組み込み可能です。

People filling form
03

当日受付

当日機器が必要な場合やご希望に応じて担当を派遣します。

スマートフォンやPCとバーコードリーダーで読み取りし、リアルタイムに入退室状況を反映します。

受付機器のお客様ご自身での難しい設定などは必要ございません。

当日受付のイラスト
04

後日

当日の入退室データはCSVでダウンロード可能です。

次回以降の企画運営にお役立てください。

People are watching analytics

料金体系

使用感をお試しいただけるように無料プランもご用意しております。

基本料金(税抜)


CSVによる参加者のインポート、当日お持ちの機器でのQRコード読み取り、入退室データエクスポートを含みます。

0円(50名まで)

もしくは

100,000円 (50名以上)

+

オプション料金


必要なオプションをご選択いただきます。各メニューの料金は下記の表をご参照ください。
  • 登録人数増加(300名以上の場合)
  • 登録フォーム(カスタマイズの場合)
  • レンタル機器(スマホ・PC・QRコードリーダー)
  • 当日サポート
  • 各会場/ブースでの受付

オプション料金表

登録数(300名以上の場合)

300人まで

無料


1,000人まで

50,000円


3,000人まで

120,000円


10,000人まで

200,000円


10,000人以上

ご相談ください

レンタル機器

名札・入場パス プリンター

※カラープリンター

50,000円/週


PC・バーコードリーダー

※手持ちタイプもしくは平置きタイプ

25,000円/週


スマートフォン1台

12,000円/週

システムカスタマイズ

登録フォームカスタマイズ

※内容に応じてお見積り

80,000円


各会場/ブースでの受付

20,000円/1箇所

その他

名札・入場パス カスタマイズ/1種

※テンプレート使用の場合は不要

20,000円/1種


メール配信代行

参加者を対象に一括メール配信を代行することも可能です

10,000円/1種


当日サポート

※レンタル機器の設置には必須

40,000円/日


運搬・設営・撤去

※上記以外に必要な場合

(お見積り)

FAQ

よくあるご質問

Q
外部の参加登録システムも利用可能ですか?
Q
参加証・入場パスのデザインは?
Q
有料の参加者はどのような決済手段が利用できますか?
Q
必要な機器の種類を教えてください。
Q
今後複数回利用を見込んでいます。専用料金プランはありますか?