QRコードで件名・本文を含めたメールを起動する方法

最も手軽な方法として、QR TOOLのような無料のオンラインツールを活用することが挙げられます。

このツールでは、メール起動用QRコードを簡単に作成できます。

QR TOOLを使用したメールリンクの例

以下に具体的な手順を示します：

1. QR TOOLのウェブサイトにアクセス
2. 必要な情報を入力
   1. 送信先メールアドレス：QRコードを読み取った際に自動入力される宛先。
   2. 件名（任意）：メールの件名をあらかじめ設定できます。
   3. 本文（任意）：事前に入力したい内容をここに記入します。
   4. ボタン表示（任意）：ボタンに表示される文字を設定。
3. QRコードを作成・ダウンロード

これだけで、QRコードをスキャンするだけで特定のメールが作成されるようになります。

[入力画面]

[起動ボタンプレビュー]

[URL発行・QRコードデザインへを押すとQRコードの設定へ]

ここではメールを起動させるQRコードが役立つ場面をいくつかご紹介します。

1. お問い合わせ

メール起動用のQRコードは、問い合わせ対応に便利です。

例えば、ウェブサイトや広告資料にQRコードを掲載すれば、スキャンするだけで送信先のメールアドレスや件名、本文が自動入力されます。

これにより、「どこに送るか」や「何を送るべきか」をユーザーが迷うことなく、スムーズに問い合わせができます。

2. アンケート

アンケートを実施する際にも、QRコードを活用できます。

たとえば、簡単な質問項目を本文に含めたメールを生成し、ユーザーが回答を返信する形式にすれば、Webフォームを構築する手間を省くことが可能です。

3. 注文

QRコードを利用して、商品の注文メールを簡単に作成することもできます。

メール本文に事前に商品名や数量、顧客情報のフォーマットを記載しておくことで、注文時のミスを減らし、やり取りを効率化できます。

4. 各種応募

イベントやキャンペーンの応募時にも活躍します。

応募に必要な情報（氏名、連絡先、希望内容など）を本文に含ませることで、手書きやWebフォームに入力する手間を削減します。

1. メール送信者の手間削減

QRコードを利用することで、送信者がメールアドレスや本文を一から入力する必要がなくなります。

これにより、入力ミスが減り、迅速にメールを送信できます。

2. メール受信側の手間削減

送信者がメールの必要項目を事前に設定することで、受信側が内容を補完したり、確認する負担を軽減できます。

また、重要な情報が抜け落ちるリスクも減少します。

QRコードでは件名・本文の情報はもてない？

メール起動用QRコードは前述の通りQR TOOLというオンラインツールをおすすめしました。

一方、QRコードにはあたゆる文字列を持たすことができるので、直接QRコードに件名や本文の情報を持たすことができないかと疑問に思われる方もいらっしゃるかと思います。

結論、持たせた文字列をどのように扱うかはQRコードリーダーとして使用する端末に依存するので何か共通のフォーマットはありません。

件名・内容を含ませるには？

Webページ上のリンクの形式であれば、宛名・件名・本文を指定してメールを起動することが可能です。

そのリンクに使用するのは以下のフォーマットになります。

mailto:[email protected]?subject=テスト件名&body=こちらはテストの内容です

• mailto: の後に送信先メールアドレスを指定します。
• ?subject= に続けて件名を入力します。
• &body= に本文を記載します。

これを実現しているのが前述のQR TOOLです。

[QR TOOLのメール起動リンク仕組み]

メール起動用のQRコードは、問い合わせや注文、応募など、さまざまな場面で効率化を実現する便利なツールです。

QRコードを使えば、送信者と受信者の双方の負担を軽減し、スムーズなコミュニケーションを促進できます。

特に、件名や本文を含めたカスタマイズができる点は大きな魅力です。

ぜひ、この記事を参考に、あなたの業務や日常生活でQRコードを活用してみてください。